Kaufmännische Verwaltung

• Einberufung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
  
• Formulierung von Tagesordnungspunkten und Beschlussvorschlägen für die Eigentümerversammlung
  
• Leitung und Protokollierung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
  
• Führung der Beschluss-Sammlung gemäß den gesetzlichen Vorgaben des § 27 Abs. 7 u. 8 WEG
  
• Bereitstellung von Kopien der Versammlungsprotokolle für die Eigentümer
  
• Durchführung und Überwachung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
  
• Aufstellung einer Hausordnung
  
• Durchführung der Hausordnung gem. § 27 Abs. 1 Nr. 1 WEG
  
• Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen der Teilungserklärung bzw. Gemeinschaftsordnung
  
• Erstellung des Gesamtwirtschaftsplans inkl. der Einzelwirtschaftspläne
  
• Erstellung der Gesamtjahresabrechnung inkl. der Einzeljahresabrechnungen
  
• Berechnung und Vorschlag der Beschlussfassung über etwa notwendige Sonderumlagen
  
• Kontenführung für die Gemeinschaft
  
• Abschluss von Verträgen zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
  
• Pflege und Weiterführung der Verwaltungsunterlagen
  
• Information über Belange des Gemeinschaftseigentums
  
• Durchführung der Rechnungs- und Belegprüfung mit dem Beirat
  
• Kaufmännische Beratung bei der Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie sonstigen Vertragsschlüssen inkl. Preisverhandlungen
  
• Kaufmännische Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werkunternehmerrechnungen, Hauswart- und Waschmünzkassen
  
• Kaufmännische Prüfung von Einsparungsmöglichkeiten durch Inanspruchnahme von Rahmenverträgen
  

Technische Verwaltung

• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
  
• Überwachung des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
  
• Überwachung der Schnee- und Glatteisbeseitigung sowie Säuberung des Außenbereichs durch die hiermit Beauftragten
  
• Überwachung der gärtnerischen Betreuung der Grünanlagen durch die hiermit Beauftragten
  
• Überwachung der Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsnotwendigkeit an gefahrgeneigten Anlagen, Bau- und Einrichtungsteilen des Gemeinschaftseigentums
  
• Überwachung der technischen Anlagen durch Abschluss und Überwachung von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen
  
• Einholung von Angeboten zur Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
  
• Kaufmännische Überwachung der Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten